放手讓 AI 做事之前,該先檢查哪四件事?
直接答案
放手前檢查四件事,各對應一層作業環境:一、規範:有沒有寫清楚 AI 能做什麼、不能做什麼?二、知識:它的回答有沒有可追溯的依據?三、流程:同一件事每次做法是否一樣?四、防護:越界會不會被擋下、出錯能不能回頭找到是哪一步?四題都有答案才談放手;核心只有一句:誰在什麼時候做判斷。AI 跑階段,人守關卡。
放手前該檢查的四件事,對應的是四層作業環境:規範、知識、流程、防護,每一層各擋一種風險。我們自己的工作方式是一句話:AI 跑階段,人守關卡;開發、生產、交付都這樣分工。能放手,不是因為 AI 夠聰明,是因為環境先建好了。
四層的完整定義在 Agent Harness(AI 作業環境)那一頁。這篇只做一件事:從症狀反推,讓你看出自己缺了哪一層。這也是公司要訂 AI 使用規範時,該先回答的四個問題。
沒人說得清 AI 能碰到哪裡?缺的是規範
症狀:AI 已經在幫同事做事,但線畫在哪,每個人心裡的版本都不一樣。同一件事,有人覺得它可以直接做完,有人覺得絕對不行。
補這一層的第一個動作:先寫一頁。AI 可以碰哪些數據、做哪些操作、哪裡是禁區,讓每個用 AI 的同事都看得到。規範要走在功能前面,不是功能上了再補規範。
回答很順,但來源不明?缺的是知識
症狀:AI 的回答看起來很專業,追問「這個數字從哪來」卻沒人答得出。同一個詞在公司裡有兩種意思,AI 用的是哪一種也不知道。
補這一層的第一個動作:把公司的知識與行話整理給它。哪份文件是準的、哪個數字用哪個口徑、哪些詞在你們公司是什麼意思。回答有依據,才追得回去。
同一題三種做法?缺的是流程
症狀:同一個問題問三次,得到三個不同的做法。今天這樣做、明天那樣做,不是流程,是碰運氣。
補這一層的第一個動作:把一件事的 SOP 寫成 AI 照著走的步驟,先固定一件事就好。做法可複製,結果才可預期。
出事找不到是哪一步?缺的是防護
症狀:出了錯,沒有人說得出是誰、在哪一步、為什麼;或者更糟,越界的操作已經進了現場才被發現。
補這一層的第一個動作:在判斷點設關卡。越界的操作先擋下、決定留給人、每一步留下紀錄,錯誤不進現場,進了也能回頭找到是哪一步。
真正的問題:誰在什麼時候做判斷?
四題問完,真正的重點只有一句:誰在什麼時候做判斷。
我們自己怎麼分工,細節屬於 Agent Harness 的範疇,這裡不展開。原則只有一條:關卡不是每一步都設,是設在判斷點上,由人來過。
這套分工的好處是,AI 換了、模型升級了,關卡在哪裡不必跟著變,人對這件事的掌握也不會變。
拿去檢查你們現在怎麼用 AI
| 症狀 | 缺的層 | 第一個動作 |
|---|---|---|
| 沒人說得清 AI 能碰到哪裡 | 規範 | 寫一頁:能碰什麼、能做什麼、禁區在哪 |
| 回答很順,來源不明 | 知識 | 整理知識庫與行話,回答要追得回去 |
| 同一題三種做法 | 流程 | 先把一件事的 SOP 寫成步驟 |
| 出事找不到是哪一步 | 防護 | 在判斷點設關卡,每步留痕 |
四個問題都有答案,才談放手。缺哪一層,就先補那一層。
這四層裝在我們交付的每一套系統裡,也是我們自己每天的工作方式;各層的完整說明見 Agent Harness(AI 作業環境),各案例用到的環境組件見案例頁。想從你們現在用 AI 的方式開始檢查,帶著這張表來企業 AI 轉型診斷談;整體脈絡見《AI-Enable 和 AI-Native 有什麼差別?》。
常見追問
一定要做一套系統才能做到嗎?
不需要。這四件事,先是一張檢查清單:拿公司現在用 AI 的方式逐題問一次,缺哪一層就補哪一層。系統化是之後的事。
人守關卡,會不會變成瓶頸?
關卡要放在判斷點,不是每一步。哪些事 AI 可以直接做完、哪些要人看過再走,在規範這一層先寫清楚,關卡就不會太多,也不會太少。
四層要一次補齊嗎?
不必。一層一層補就好,先從最缺的那一層開始;還沒補起來之前,那一層對應的事不要放手讓 AI 自己做完,先由人看過再走。